3.1 يُطبق المجلس الثقافي البريطاني قانون المملكة المتحدة لحماية البيانات لسنة 1998 على جميع عملياته العالمية ما لم يكن القانون المحلي النظير أقوى.
3.2 يسري قانون المملكة المتحدة لحماية البيانات من ناحيتين أساسيتين، حيث يمنح حقوقاً للأفراد بشأن كيفية استخدام المعلومات الشخصية الخاصة بهم، ويضع القواعد الناظمة لعمل الجهات التي تناول المعلومات الشخصية.
3.3 سوف يقوم المجلس الثقافي البريطاني بما يلي:
أ) استخدام المعلومات الشخصية التي تقدمها بغرض:
(1) تنظيم وإدارة منتج اللغة الانجليزية الذي اخترته، بما يشمل دون الحصر تسهيل سدادك للرسوم عن المنتج المعني عبر طرف ثالث مُكلف بتزويد خدمة السداد الآمن.
(2) إرسال المعلومات المتعلقة بالأنشطة والدورات والندوات والفعاليات التي ينظمها المجلس الثقافي البريطاني إليك إلكترونياً أو بأي وسيلة أخرى، طالما أنك لم تسحب موافقتك على هذه الخدمة.
(3) طلب رأيك في منتجات وخدمات المجلس الثقافي البريطاني، طالما أنك لم تسحب موافقتك على هذه الخدمة.
(4) استخدام المعلومات التي يتم جمعها لأغراض البحوث، طالما أنك لم تسحب موافقتك على هذه الخدمة.
(5) تنفيذ الأنشطة التعليمية التي قد تشمل:
- استخدام البيانات الشخصية (صورة الطالب وصوته) أثناء البث المباشر للفصول الدراسية عبر الإنترنت من خلال مركز التعلم التابع للمجلس الثقافي البريطاني؛
- استخدام التسجيلات الصوتية أو المرئية للطلاب كدعم أكاديمي؛
- التواصل مع طلاب المجلس الثقافي البريطاني من بلدان أخرى، ومشاركة أعمالهم وتسجيلاتهم الدراسية للتعرف على الثقافات الأخرى؛
- استخدام محفظتنا الرقمية Seesaw التابعة لجهة خارجية، لمشاركة المعلمين والطلاب وأولياء الأمور، ومشاركة أعمال الطلاب فيما بينهم، على سبيل المثال. استخدام أوراق العمل والصور الفوتوغرافية والرسومات ومقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية لمركز التعلم؛
- لن يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي تم جمعها ومشاركتها من خلال الأنشطة التعليمية الموضحة أعلاه ولأغراضها إلا طالما كان ذلك ضروريًا للأغراض التي تم جمعها وطوال مدة علاقتك معنا.
الأساس القانوني لدينا لجميع الأنشطة الإدارية والتدريسية المتعلقة بالدورة هو تنفيذ عقد لتقديم خدماتنا.
ب) حماية المعلومات الشخصية التي تقدم إليه، وضمان حصر الوصول إلى تلك المعلومات في الأشخاص الذين يحتاجون إليها.
ج) عدم الكشف عن المعلومات الشخصية سوى لآخرين داخل المجلس الثقافي البريطاني وللجهات التي تتولى معالجة المدفوعات المسددة مقابل منتجات اللغة الإنجليزية نيابة عن المجلس الثقافي البريطاني، والجهات الأخرى التي يكون الكشف لها عن تلك المعلومات ضرورياً لأغراض عادلة ومشروعة، أو حيثما يكون الشخص المعني قد وافق مسبقاً على الكشف عنها.
3.4 يجب أن تدرك أن المجلس الثقافي البريطاني لن يحتفظ بأي بيانات تخصك بخلاف تلك البيانات التي تقتضي الضرورة المحضة الاحتفاظ بها لغرض إدارة منتج اللغة الإنجليزية الذي سجلت فيه شخصياً أو نيابة عن طفلك (تحت سن 18 سنة).
الوصول إلى المعلومات الشخصية الخاصة بك
3.5 بموجب قانون المملكة المتحدة لحماية البيانات، يتمتع كل فرد بحق عام في طلب الحصول على نسخة من معلوماته الشخصية المحفوظة لدى الغير. وهذا يعني أنك تستطيع طلب معرفة معلوماتك المحفوظة لدى المجلس الثقافي البريطاني. ويُعرَف ذلك الحق باسم حق وصول موضوع المعلومات (subject access). ويشترط أن تتضمن الطلبات من هذا القبيل ما يلي:
أ) طلباً كتابياً.
ب) إثباتاً لهويتك وعنوانك.
ج) أي معلومات يحتاجها المجلس الثقافي البريطاني في حدود المعقول لمعالجة طلبك (مثل تفاصيل مكاتب أو موظفي المجلس الثقافي البريطاني الذين كان لك اتصال بهم، وتوقيت ذلك الاتصال).
3.6 لن يبدأ المجلس الثقافي البريطاني في البحث عن المعلومات الخاصة بك قبل استيفاء البنود الموضحة أعلاه. ويرجى منك، من أجل تقديم طلبك أو الحصول على المساعدة في تقديم الطلب، أن تتصل بمسؤول حماية البيانات على العنوان التالي:information@ae.britishcouncil.org. ورغم أنك ملزم بتقديم طلبك خطياً، فإنك إذا أردت التحدث إلى شخص ما مباشرة يمكنك الاتصال بالمجلس الثقافي البريطاني عبر الهاتف على الرقم 97165178916+